Vi zadržavate Open Dental. Ovo radi uz njega i ne zamjenjuje ga. Vaša baza podataka, raspored kartona i obuka vašeg tima ostaju nepromijenjeni.
Zabilježite na stolici ili ispričajte nakon što pacijent ode. Transkripcija koristi medicinski govorni model. U načinu snimanja pa transkripcije također dobiva popis stomatološkog vokabulara, koji uključuje pojmove poput kompozita, SRP i artikaína. Svaku riječ pregledate prije odobrenja.
Dobijate strukturiranu kliničku bilješku, a ne transkript. Možete uređivati šta god želite. Kod diktata, sama bilješka se ne zapisuje u Open Dental dok je ne odobrite. Ako je AI charting uključen, postojeći rad i planirani tretman koje diktirate bilježe se u Open Dental kada se snimanje završi. Postojeći rad se evidentira kao "Existing Other", jer Open Dentalov API ne može kreirati "Existing Current Provider". Stanja poput promatranja ili karijesa bilježe se samo ako vaša ordinacija ima postavljen odgovarajući kod stanja u Open Dental-u. Možete isključiti automatsko bilježenje kako bi nalazi čekali vaše odobrenje. Kada se nalazi bilježe automatski, dugme "Poništi" uklanja tu grupu jednim klikom.
Kada odobrite bilješku povezanu s današnjim ili prethodnim terminom s popisa AI kliničkih bilješki i pošaljete je u karton, termin se u Open Dental-u označava kao završen, a njegovi planirani zahvati se označavaju kao završeni s datumom posjete, tako da se evidentiraju kao izvršeni. Bilješka se zatim evidentira kao bilješka o postupku (ProcNote) za jedan od tih postupaka. Open Dental mora odaslati našu bilješku nazad na taj postupak prije nego što je označimo kao arhiviranu. Sama odgovor 200 se ne računa.
Napomena o proceduri mora biti pridružena nekoj proceduri. Pacijent koji dođe bez zakazanog termina ili posjeta bez planiranih procedura još ništa nije dovršeno. Napomena tada prikazuje "Nije u kartonu" uz razlog. Ostaje na našoj strani i pokušava se ponovo svake 15 minute, pa se evidentira čim recepcionar ili doktor označi da je posao završen.
Postavljanje traje oko pet minuta. Mi izdajemo API ključ, vi uključite API u Open Dental (Postavke > Napredne postavke > API), zalijepite ključ i veza se testira. Open Dentalov eConnector mora biti pokrenut na vašem serveru. Nema ništa što bismo trebali instalirati u ordinaciji, niti podatke o bazi podataka ili VPN, niti išta što treba konvertovati ili ponovo uvesti.
Ne. Open Dental ostaje vaš sistem evidencije, a vaša kartona ostaje tamo gdje je. Ovo u nju upisuje.
Bilješka se stavlja na proceduru kao Open Dental procedura (ProcNote). Kada odobravanje završi posjet, bilješka se stavlja na jednu od upravo završenih procedura. U suprotnom, stavlja se na prvu završenu proceduru tog pacijenta na datum bilješke, stoga odobravajte diktirane bilješke na dan posjete. U svakom slučaju, prikazuje se u bilješkama o napretku pacijenta uz rad tog dana. Kod posjete sa više procedura, to možda nije ona o kojoj se u bilješki najviše govori. Ako ta procedura već ima bilješku, zadržavamo taj tekst i dodajemo našu ispod njega. To je normalan unos u vašoj bazi podataka, čitljiv svima u vašem timu, s nama ili bez nas.
Da, za bilješku povezanu sa zakazanim terminom sa datumom danas ili ranije. Kada je odobrite sa liste AI kliničkih bilješki i pošaljete je u karton, mi označavamo termin kao završen i označavamo planirane procedure kao završene, sa datumom posjete, tako da se evidentiraju kao izvođenje u Open Dental. Zatim se bilješka arhivira na jednoj od tih procedura. Termin sa budućim datumom ostaje nepromijenjen, jer Open Dental odbija da ga označi kao završen. Također provjeravamo da termin pripada pacijentu iz bilješke prije nego što išta promijenimo. Bilješka spremljena direktno iz prozora za diktiranje, ili ona bez termina, evidentira se na proceduru koja je već završena i ne mijenja termin.
Ne, i to je namjerno. Comm Log je zapisnik komunikacije Open Dentala za pozive, SMS-ove i e-mailove. Klinički nalazi tamo ne pripadaju. Ako se klinička bilješka ne može priložiti proceduri, prikazujemo je kao nepodnesenu i ponovo pokušavamo. Ne ubacujemo je tiho u Comm Log.
Gotovo uvijek zato što za tog pacijenta u Open Dental-u još nije označen završetak nijednog postupka za datum bilješke, pa nema na šta se bilješka o postupku može pripojiti. To se događa kod pacijenta bez zakazanog termina ili kod posjete bez planiranih postupaka. Označite završetak posjete kao obavljen kako biste to uobičajeno radili. Završene procedure preuzimamo u 15-minutnoj sinhronizaciji i ponovo pokušavamo sa bilješkom u istom ciklusu, pa se ona ubrzo sama arhivira. Bilješka ostaje na našoj strani dok čeka.
Kada odobrenje završi posjetu sa današnjim ili ranijim datumom, bilješka se odmah upisuje na postupak koji je upravo završen. Kada bilješka čeka na postupak koji vaš tim označi kao završen, dopustite do otprilike 15 minuta za sinhronizaciju i ponovni pokušaj. Ne obećavamo fiksno vrijeme nakon prijave za te slučajeve, jer to ovisi o tome kada je procedura objavljena.
Napomena se nalazi na završenoj proceduri, a ta procedura nosi pružatelja usluga kojeg Open Dental već ima. Ako su tog dana radili i higijeničar i doktor, provjerite na kojoj se proceduri napomena nalazi.
Ne. Ne pohranjujemo audio diktafona. Drži se u memoriji dovoljno dugo da se transkribuje, a zatim se briše i nikada se ne zapisuje na disk, u oblačno skladište ili bazu podataka. U načinu snimanja i transkripcije, transkript se čuva sa bilješkom, šifrovan, tako da možete provjeriti bilješku sa onim što je rečeno. U načinu rada uživo, transkript se čuva 24 sata nakon snimanja, a zatim se briše. Sama odobrena bilješka je trajna. Postoje i zasebne funkcije snimanja zasnovane na pristanku koje zaista pohranjuju audio. Praksa ih mora namjerno uključiti, i one nisu dio diktata.
U načinu rada uživo transkript se sprema dok govorite, pa ako veza padne ili kartica se zatvori, ne gubite ono što je rečeno i to vam se vraća da nastavite. U načinu snimanja i transkripcije ništa se ne sprema dok ne prestanete, stoga završite snimanje prije zatvaranja kartice.
Da. Higijenske bilješke i ljekarske bilješke imaju različite oblike, a bilješka prati procedure zakazanog pregleda umjesto da nametne jedan predložak za oboje.
Ne. Ne uvozimo vašu postojeću historiju bilješki o napretku. Bilješke napisane ovdje se ubuduće arhiviraju, a vaše prethodne bilješke ostaju u Open Dental-u gdje već jesu.
Još nismo to verificirali s ordinacijom na Open Dental Cloud (OD-hosted). Naša veza koristi Open Dentalov API putem eConnector-a. Ako ste na Open Dental Cloud, pitajte nas prije prijave i provjerit ćemo to s vama.
Da. Zaštićene zdravstvene informacije su šifrirane u mirovanju na nivou polja, i potpisujemo BAA prije razmjene bilo kojih podataka o pacijentima. BAA dolazi uz svaki plan.
Ako već koristite Open Dental i bilješke su ono što vas zadržava u ordinaciji nakon radnog vremena, ovo je napravljeno upravo za to. Diktirate i odobravate. Za termin sa datumom danas ili ranije, odobravanje sa liste AI kliničkih bilješki završava termin i njegove planirane procedure, a bilješka se dodaje na završenu proceduru posjete. Ako još ništa nije završeno, bilješka čeka na našoj strani, pokušava ponovo i pokazuje vam zašto još nije u kartonu.
Open Dental je zaštitni znak kompanije Open Dental Software, Inc. Intake.Dental je nezavisan proizvod i nije povezan s kompanijom Open Dental Software, Inc., niti od nje dobija podršku ili sponzorstvo.
Diktirajte posjetu, pregledajte strukturiranu bilješku i odobrite je. Bilješka se upisuje u Open Dental kao bilješka o proceduri za završenu proceduru posjete, pa se prikazuje u bilješkama o napretku pacijenta s radom tog dana. Kada odobrite bilješku povezanu s današnjim ili prethodnim terminom s popisa AI kliničkih bilješki, odobravanje također završava taj termin i njegove planirane postupke u Open Dental-u. Proces se odvija putem Open Dental API-ja, a vi zadržavate sustav koji već koristite.
Prezentacija od 20 minuta koristeći Vaš raspored i Vaše šifre procedura. Bez promjene sistema, bez migracije, bez zamjene.
