Uvjeti i odredbe

1. Pregled ugovora

Uslugu pretplate Intake.Dental pruža Dental Education, Inc. („Društvo”) bez obavezujućih dugoročnih ugovora.

2. Uvjeti pretplate

2.1 Bez obavezujućih ugovora

Pretplate traju mjesec po mjesec ili godišnje po Vašem izboru, bez obavezujućih dugoročnih ugovora, minimalnih perioda obaveze ili kazni za otkazivanje.

2.2 Naplata i plaćanje

• Naplata unaprijed mjesečno ili godišnje
• Obrada putem Stripe, Inc.
• Automatsko obnavljanje osim ako nije otkazano
• Podaci o kreditnoj kartici se ne čuvaju na serverima Društva

2.3 Politika otkazivanja

Otkažite bilo kada putem support@intake.dental ili postavki Vašeg naloga bez naknade. Pristup se nastavlja do kraja trenutnog perioda naplate.

3. Opis usluge

Platforma uključuje digitalne obrasce za prijem pacijenata, siguran chat, teledentalni pregled, PMS integraciju, provjeru osiguranja, generisanje PDF-a, podršku za više jezika, analitiku marketinga i AES-256-GCM enkripciju sa dvoslojnom Glyph enkripcijom uključenom na svakom nalogu za sve PHI.

HIPAA usklađenost i podijeljena odgovornost

Društvo potpisuje Sporazume o poslovnom saradniku sa svim ordinacijama. Ordinacije ostaju odgovorne za svoje ukupne programe usklađenosti, obuku osoblja, fizičke zaštitne mjere, sigurnost lozinki, državne propise i informisani pristanak.

4. Hosting podataka i sigurnost

Podaci se hostuju na infrastrukturi Dental Education, Inc. sa AES-256-GCM enkripcijom, HIPAA-kompatibilnom AWS infrastrukturom, izolovanim okruženjima po ordinaciji, TLS 1.3 protokolima i sveobuhvatnim zapisivanjem revizija. Treće strane (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) rade pod svojim potpisanim BAA-ima.

5. Ograničenje odgovornosti

Društvo nije odgovorno za HIPAA kršenja koja proizlaze iz propusta ordinacije, kršenja podataka zbog kompromitovanih akreditiva ordinacije ili indirektne štete. Naša ukupna odgovornost neće premašiti iznos koji ste platili u 12 mjeseci prije zahtjeva.

6. Odgovornosti korisnika

Ordinacije moraju održavati sigurnost naloga, osigurati usklađenost osoblja, obučavati osoblje, implementirati kontrole pristupa, pružati tačne informacije o registraciji i odmah prijavljivati sigurnosne incidente.

7. Intelektualna svojina

Usluga je u vlasništvu Dental Education, Inc. Vaša pretplata pruža ograničenu, neekskluzivnu, neprijenosnu licencu. Ordinacije zadržavaju vlasništvo nad vlastitim podacima o pacijentima.

8. Izmjene uvjeta

Društvo zadržava pravo da izmijeni ove uvjete uz obavještenje od 30 dana putem e-pošte. Nastavljena upotreba predstavlja prihvatanje.

9. Raskid

Bilo koja strana može raskinuti uz obavještenje od 30 dana na kraju perioda naplate, ili odmah zbog neotklonjene materijalne povrede nakon obavještenja od 15 dana. Imat ćete 30 dana da izvezete svoje podatke nakon raskida.

10. Važeće pravo

Ovi uvjeti su regulisani zakonima države Kalifornije sa obaveznom arbitražom u okrugu San Diego.

11. Teledentalni pregled i virtuelne konsultacije

11.1 Priroda usluge

Teledentalna tehnologija omogućava praktičarima da vode virtuelne termine u edukativne i informativne svrhe, uključujući početne procjene pacijenata, razgovore praćenja, preglede planova liječenja i opće savjete o oralnom zdravlju.

11.2 Odgovornost pružaoca i status pokrivenog entiteta

Praktičari su nezavisni pokriveni entiteti odgovorni za klinički sadržaj, usklađenost sa državnim teledentalom, informisani pristanak, provjeru licence i pokrivenost za nestručno postupanje.

11.3 Komunikacijske zaštitne mjere

Platforma uključuje automatske tekstualne prijedloge, upozorenja, odricanja odgovornosti za pacijente, objave o snimanju i enkripciju video prijenosa. Društvo ne snima virtuelne konsultacije.

Odgovornost virtuelnih konsultacija

Dental Education, Inc. nije odgovoran za bilo kakve kliničke ishode, zahtjeve za nestručno postupanje, povrede pacijenata, pogrešne dijagnoze ili štetne događaje koji proizlaze iz virtuelnih konsultacija obavljenih preko platforme.

12. Integracija sistema za upravljanje ordinacijom

12.1 PMS integracija

Opciona dvosmjerna integracija sa 30+ PMS platformi preko našeg partnera za integraciju treće strane, koji održava vlastiti nezavisni BAA i program usklađenosti.

12.2 Protok podataka i odgovornost

Podaci o pacijentima teku između Intake.Dental, našeg partnera za PMS integraciju i Vašeg lokalnog PMS softvera. Društvo održava BAA sa tim partnerom za integraciju. Ordinacije odobravaju ovaj protok podataka aktiviranjem integracije.

12.3 Dostupnost usluge

Društvo ne garantuje neprekidnu sinhronizaciju i nije odgovorno za kašnjenja sinhronizacije podataka, greške ili neslaganja uzrokovane PMS sistemima treće strane.

13. Usluge provjere osiguranja

13.1 Opis usluge

Opciona provjera podobnosti u realnom vremenu i detalji beneficija preko API-ja za provjeru osiguranja treće strane.

13.2 Tačnost i ograničenja

Rezultati se pružaju takvi kakvi jesu bez garancije o tačnosti, potpunosti ili pravovremenosti podataka o provjeri osiguranja. Rezultati su samo informativni; ordinacije su odgovorne za potvrđivanje beneficija direktno sa platišama.

13.3 Rukovanje podacima

Prijenos informacija o pacijentima mrežama platišâ i klirinškim kućama se obavlja putem sigurnih HIPAA-kompatibilnih protokola. Ovlašćenje ordinacije je potrebno za provjere podobnosti.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-pošta: support@intake.dental
Web stranica: https://intake.dental